Négociations
Pour accomplir cette mission, l'ASBL coordonne des projets d'achat en commun de ressources électroniques (périodiques électroniques et bases de données). Elle supervise les différentes étapes de ces achats ou souscriptions. Depuis 2020, une convention répartit les négociations entre les différentes institutions membres, qui agissent comme interlocuteurs auprès des différents éditeurs. Les universités en charge organisent, selon le montant des ressources, des marchés publics pour l'ensemble des soumissionnaires.
Licence BICfB
La licence générique BICfB pour les ressources électroniques est destinée à garantir des conditions contractuelles (usage, accès...) équitables tant pour les institutions universitaires que pour les éditeurs.
Les garanties qu'elle propose constituent l'un des éléments fondamentaux dans les négociations documentaires de la BICfB.